Ledig tjänst: Administrativt ansvarig

2018-05-15 14:16

Nu söker vi dig som vill arbeta som administrativt ansvarig i en varierande roll på Glasbranschföreningen.

Vi på Glasbranschföreningen tillvaratar och främjar våra medlemmars gemensamma intressen och vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad, och ansvarsfull. Är det egenskaper som du kan identifiera dig med? Då kan det här vara rollen för dig.

Vad innebär rollen?
Du erbjuds en viktig och central roll på ett kontor där alla är drivna och initiativtagande. 
Dina arbetsuppgifter varierar men vanligt förekommande ansvarsområden är:

  • Medlemsservice bestående av främst telefon- och mejlkontakt
  • Löpande administrativa uppgifter innebärande stöd till de olika kanslifunktionerna
  • Förvalta och utveckla medlemsregistret
  • Kursadministration dvs registrera kurser, ta emot anmälningar, skicka bekräftelser och kursintyg
  • Administration kring certifieringar och auktorisationer
  • Kontakter med samarbetspartners och leverantörer
  • Ansvar för den dagliga driften av kontoret, bl.a. beställa kontors- och förbrukningsmaterial
  • Planera och koordinera interna och externa events

Vem är du?
Vi söker dig som har en gedigen erfarenhet från administration, gärna från en organisation. Du är van att ta ett helhetsansvar och duktig på att prioritera bland uppgifter. Du kommer att vara ett viktigt ankare i organisationen och rollen är väldigt bred så du bör trivas i en varierande roll. Du är serviceorienterad, prestigelös och social. Du är även strukturerad, stresstålig och gillar att ha många kontaktytor. Vi vill att du kan hela Officepaketet och att du väl behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Har du ett intresse kring system och IT är det ett stort plus. 

Vilka är Glasbranschföreningen?
Glasbranschföreningen (GBF) är en bransch- och arbetsgivarorganisation som företräder 
ca 600 medlemsföretag vilka framför allt består av glas- och metallentreprenörer, glasmästerier, bilglasmästerier och konstinramningsföretag. Organisationen arbetar bland annat med att ge medlemsföretagen stöd i bransch- och arbetsgivarfrågor samt med opinionsbildning, utbildning, certifieringar och auktorisationer. Glasbranschföreningen är medlem i Svenskt Näringsliv. Organisationen genomsyras av god samhållning och kamratskap.

Vill du veta mer?
Tjänsten är en tillsvidaretjänst med sex månaders provanställning. 
GBFs kansli består av 10 personer och finns på Skeppsbron 40 i Stockholm.  

I den här rekryteringen samarbetar Glasbranschföreningen med The Pace och Wise Professionals. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Christina Stenbeck på christina.stenbeck@thepace.se. Vi kommer att intervjua löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan så snart du får möjlighet. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mejl.

Läs mer/skicka in ansökan

Skriv ut sidan